Dès que la demande de l’entreprise est clairement définie, il est possible de déterminer les conditions d’intervention de l’organisme.
Compte tenu de la diversité des prestataires de formation, de leurs modalités d’organisation et de fonctionnement, il est important pour l’entreprise de vérifier la capacité de l’organisme, et des intervenants, à réaliser le projet de formation.
Vous pouvez vous aider de la grille suivante pour questionner le ou les prestataires pressentis :
Questions à poser à l’organisme de formation | |
Présentation générale | Histoire, caractéristiques, CA, évolutions récentes, stratégie, … |
Structuration des activités | Organisation interne (et externe éventuellement) |
Responsable du domaine de formation qui vous intéresse | Fonction, positionnement, CV, … |
Intervenants dans la formation | CV détaillé de tous les intervenants |
Capacités de personnalisation | Capacités à prendre en compte les spécificités de votre projet (individualisation, modularisation…) |
Expérience :- sur des projets identiques - dans un secteur identique ; - auprès de publics identiques | Différencier l’expérience de la structure et l’expérience des intervenants dans la formation qui vous intéresse |
Réponse à vos questions | Capacités à répondre à vos différentes demandes |
Justifications des choix de formation | Capacité à convaincre sur les choix retenus dans l’organisation et le contenu de la formation |
Indications de facteurs de réussite | Capacité à identifier les conditions requises pour que la formation se déroule correctement |
Mode de management de la formation | Garanties sur l’organisation et la régulation de la formation |
Valeur ajoutée par rapport aux concurrents | Eléments distinguant l’organisme parmi les concurrents |
Coût détaillé | Capacité à justifier le prix demandé et ses différents composants |
Autres informations | A la discrétion du prestataire |
Existe-t-il des normes ou labels de référence sur le marché de la formation ?
Oui, il est possible de se référer à des certifications d’organismes qui permettent d’avoir des garanties sur la solidité de la structure et la qualité de son fonctionnement.
L’Office Professionnel de Qualification des organismes de Formation (OPQF) délivre ainsi des labels par domaine de formation aux organismes qui présentent une structure financière saine, des moyens appropriés de formation et des attestations de satisfaction de la part des clients.
Par ailleurs, les organismes de formation peuvent utiliser les certifications disponibles pour toute entreprise ou activité telles que les normes ISO.
Attention !
Une certification atteste que l’organisme remplit a priori toutes les conditions pour organiser des formations de qualité. Il ne s’agit pas d’une garantie délivrée pour chaque formation.
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